Учёт выплат Авито в МоемСкладе

5 мин чтения
Коротко

Вкладка «Выплаты» показывает, сколько Авито переведёт вам в ближайшие расчётные периоды и сколько денег пока заморожено в доставке. Прогноз строится по вашим заказам. Когда деньги пришли, выгрузите из Авито отчёт о заказах и загрузите его — SellerSpark разберёт суммы и заведёт входящий платёж в МоемСкладе. Раздел открыт бизнес-аккаунтам на тарифе SellerSpark «Профи» и выше.

Товар продан и доставлен, а деньги ещё в пути. Вопросов обычно два: сколько Авито переведёт в ближайшую выплату и как отразить приход в МоемСкладе. Для этого в SellerSpark есть раздел «Выплаты для бизнес-аккаунтов Авито».

Кому доступен раздел?

Условий три:

  1. Бизнес-аккаунт Авито — ИП или ООО. Физлицу площадка выплаты не считает.
  2. Заказы, подключённые официальным способом. Прогноз строится по ним.
  3. Тариф SellerSpark «Профи» или выше. На младших тарифах тумблер серый, с пометкой «Профи».

Как включить вкладку «Выплаты»?

Откройте страницу «Аккаунты» и найдите секцию «Обновление остатков в Авито». Включите тумблер «Показать выплаты от Авито» и нажмите «Сохранить». По умолчанию тумблер выключен.

Не нашли тумблер — значит, официальные заказы к кабинету пока не подключены.

Рядом с тумблером написано, что будет дальше: «При включении в меню появится вкладка «Выплаты» — график и суммы выплат Авито по вашим заказам».

Что показывает прогноз?

Наверху три карточки.

Карточка Что в ней
«Ближайшая выплата» сумма, которую Авито переведёт в ближайший расчётный период
«Последующая выплата» сумма следующего периода
«Заморожено в доставке» деньги по заказам, которые ждут подтверждения, собираются, едут или уже доставлены

Ниже — история за последние полгода.

Заказы, статус которых не менялся дольше 30 дней, в «Заморожено» не попадают. Для споров и возвратов этот срок — 90 дней. Заказы, пропавшие из Авито, из сумм исключаются совсем.

Прогноз считается по заказам, а не по отчётам площадки. Фактическая выплата может отличаться.

Когда придут деньги за заказ?

Авито платит бизнес-аккаунтам четыре раза в месяц. День выплаты зависит от того, когда сделка закрылась.

Сделка закрыта Выплата придёт
с 1 по 7 число до 15-го числа
с 8 по 14 число до 22-го числа
с 15 по 21 число до 1-го числа следующего месяца
с 22 по конец месяца до 8-го числа следующего месяца

Сделка считается завершённой, когда покупатель подтвердил получение заказа. Если он этого не сделал, она закроется сама через 14 дней после получения.

Весь путь от заказа до денег занимает до 54 дней:

Этап Сколько занимает
Подтверждение заказа до 1 дня
Упаковка и отправка до 2 дней
Доставка до 14 дней
Ожидание покупателя в пункте выдачи до 14 дней
Проверка товара покупателем до 14 дней
Платёжный период до 9 дней

Возврат добавляет к этому сроку ещё до 44 дней.

Часть пути в ваших руках: быстро упакуйте и отправьте заказ, напомните покупателю о посылке в пункте выдачи и попросите подтвердить получение.

Как завести выплату в МойСклад?

  1. Выгрузите в кабинете Авито «Финансы» → «Отчёт о заказах» в формате .xlsx.
  2. Откройте вкладку «Выплаты» и нажмите «Загрузить Excel».
  3. Проверьте разбор: строки собираются по платёжным поручениям — это отдельные переводы Авито, у каждого свой номер.
  4. Нажмите «Создать платёж в МС» у нужной строки.

Сервис создаст в МоемСкладе «Входящий платёж» — документ о приходе денег — и привяжет к нему отгрузки, которые вошли в эту выплату. Заказы и отгрузки получат статус «Выплачено».

Бывает, что у ваших документов нет ни одного статуса. Тогда сервис его не заводит: на сумму платежа это не влияет.

Кабинет подставляется сам, если он у вас один. При двух и более появится выбор.

Почему сумма не сошлась?

По каждому заказу Авито проводит два платёжных поручения. Первое — удержание комиссии в момент выдачи товара покупателю. Второе — выплата продавцу при завершении сделки.

Если выдача и завершение попали в разные расчётные периоды, сумма за период не совпадёт с прогнозом. Поэтому отчёт лучше выгружать за последние два месяца: например, для декабрьской выплаты — с 1 ноября.

В таблице разбора строки поделены на группы.

Группа строк Что значит
«Привязаны» выплата сошлась с отгрузками в МоемСкладе
«Только комиссия» по строке прошло удержание комиссии, а не перевод денег
«Не найден», «Нет отгрузки» по строке не нашёлся заказ или отгрузка
«Проблемные» остальные строки, их стоит просмотреть глазами

Комиссию по конкретному заказу видно и в самих документах МоегоСклада — она записана в описании как «Комиссия Авито».

Что нельзя отменить?

Второй платёж по той же выплате МойСклад примет молча — на повтор он не проверяет. Поэтому созданный платёж из SellerSpark удалить нельзя.

Строку с созданным платежом нельзя ни удалить, ни пересчитать. Если привязку всё же нужно снять, сервис спросит подтверждение и напомнит: старый платёж останется в МоемСкладе, удаляйте его вручную.

Сервис помнит, по каким переводам платёж уже создавали, и предупреждает об этом — в том числе если платёж заводили в другом кабинете этого же аккаунта. Решение остаётся за вами.

Кнопка «Пересчитать» стирает все загруженные отчёты и выплаты кабинета.

Тот же отчёт, загруженный в другой кабинет, задвоит суммы. Загружайте отчёт в тот кабинет, к которому он относится.

Суммы не сходятся, а причина не находится — напишите нам. Приложите отчёт и назовите период, за который считали.

Частые вопросы

Кому доступна вкладка «Выплаты»?+

Бизнес-аккаунтам Авито (ИП или ООО) с подключёнными заказами, на тарифе SellerSpark «Профи» или выше.

Продавцу-физлицу выплаты недоступны: Авито считает их только бизнес-профилю. Если тариф ниже, тумблер показан серым с пометкой «Профи» — по клику откроется окно «Текущий тариф».

Читайте также
Когда Авито переведёт деньги за заказ?+

В ближайший расчётный период после того, как сделка закрылась. Периодов четыре в месяц.

Сделка закрывается, когда покупатель подтвердил получение заказа. Если он этого не сделал, она закроется сама через 14 дней после получения. Дальше идёт платёжный период — до 9 дней. Возврат добавляет к этому пути ещё до 44 дней.

Читайте также
Почему выплата не сошлась с прогнозом?+

Чаще всего потому, что выдача товара и закрытие сделки попали в разные расчётные периоды.

По каждому заказу Авито делает два отдельных перевода — платёжных поручения: удержание комиссии при выдаче товара покупателю и выплату продавцу при завершении сделки. Поэтому формируйте отчёт за последние два месяца — так картина будет полнее.

Как завести выплату в МойСклад?+

Выгрузите в Авито «Финансы» → «Отчёт о заказах», загрузите файл кнопкой «Загрузить Excel» и нажмите «Создать платёж в МС» у нужной строки.

SellerSpark соберёт суммы по каждому переводу, сверит их с прогнозом и создаст «Входящий платёж» — документ МоегоСклада о приходе денег. К платежу привяжутся отгрузки, которые в него вошли, а сами документы получат статус «Выплачено».

Можно ли удалить созданный платёж?+

Из SellerSpark — нет. Строку с созданным платежом нельзя ни удалить, ни пересчитать, чтобы не завести вторую оплату по той же выплате.

Снять привязку можно только явной кнопкой «пересоздать»: сервис предупредит, что старый платёж останется в МоемСкладе и удалять его нужно вручную. МойСклад не проверяет входящие платежи на повтор, поэтому второй документ по той же выплате он примет молча.

Читайте также
Попробуйте SellerSpark

Выгрузка на Авито из МойСклад, остатки, цены и заказы — в одном сервисе. Бесплатный тест 14 дней.

Попробовать бесплатно

Связанные материалы

Как заказы с Авито попадают в МойСклад

Заказ с Авито сам становится документами МоегоСклада: заказ покупателя, отгрузка, возврат. Когда создаётся каждый, что в нём записано и как работает резерв.

6 мин чтения
Статусы заказов Авито в МоемСкладе

Какой статус получает заказ Авито в МоемСкладе на каждом шаге: таблица соответствий, режим своих статусов, кто меняет статус и почему он вернулся сам.

6 мин чтения
Возвраты Авито в МоемСкладе

Как выглядит возврат Авито в МоемСкладе: когда появляется «Возврат покупателя», что с остатком товара, зачем нужны черновики и статус «Возврат завершён».

5 мин чтения
Как подключить заказы Авито к МоемуСкладу

Заказы Авито в МоемСкладе: кому доступен официальный канал, что делать физлицу, как включить заказы в SellerSpark и что появится в учёте после запуска.

6 мин чтения